Matriz de Administración del Tiempo

Matriz de Administración del Tiempo

¿El número de tareas, proyectos, pendientes, estudios, salidas y otras actividades se te acumulan y parece que no tienes tiempo para terminar con todas? Seguro alguna vez tuviste esta sensación desesperante, pero existe un método que te ayudará a establecer prioridades y organizar tus metas. Aquí te diremos de qué se trata y cómo aplicar esta matriz de administración del tiempo.

También conocida como la matriz de Eisenhower, este método consiste en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas específicas en niveles de urgencia e importancia considerando una serie de criterios.

La matriz de administración del tiempo se divide en cuatro cuadrantes, en base a su estructura se puede diferenciar las actividades y su categoría y así registrar el valor de cada tarea según su prioridad. Lo importante se refiere a aquellas actividades que nos aproximan a los objetivos de nuestra tarea y lo urgente se enfoca en las actividades que requieren de una atención inmediata.

Cuadrantes de la Matriz
  1. Importante y urgente: Se toman en cuenta las actividades que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas, aquellas tareas que si no las realizas tendrás problemas. Por ejemplo, deberes con una fecha de entrega.
  2. Importante y no urgente: Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha para cumplirlas. Por ejemplo, leer unos apuntes para tu colegio o ir al gimnasio.
  3. No importante y urgente: Aquí se colocan aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor en el tiempo. Por ejemplo, enviar alguna información por correo o limpiar la casa de urgencia.
  4. No importante y no urgente: Los criterios de este cuadrante son dedicados al ocio, aquí van las actividades como revisar las redes sociales, ver una película o alguna salida con amigos. Son necesarias para tener un balance entre la obligación y el entretenimiento.

Esta matriz es una manera de establecer prioridades y cumplir con las tareas en el momento indicado, esto te servirá para organizar mejor tus horas y cumplir con todo lo que tengas que hacer.

 

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